Vedtægter


§ 1. Selskabets navn er "Jydsk Selskab for Fysik og Kemi", og dets sæde er Aarhus.

§ 2. Selskabets hovedformål er at fremme kendskabet til nyere fysiske og kemiske arbejder af såvel teoretisk som praktisk natur, hvilket søges opnået bl.a. ved afholdelse af møder med foredrag og diskussioner.

§ 3. Selskabets møder må uden for fagpressen kun refereres med bestyrelsens tilladelse.

§ 4. De, der ønsker at blive medlemmer, søger optagelse hos bestyrelsen, som da på det nærmest følgende møde meddeler det til medlemmerne. Såfremt ingen i løbet af 14 dage gør en efter bestyrelsens skøn berettiget indsigelse derimod, vil optagelse finde sted.
Studenter kan blive medlemmer uden stemmeret til nedsat kontingent.

§ 5. Foreningsåret er 1. oktober - 30. september. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Er kontingentet ikke indbetalt inden foreningsårets udløb, er bestyrelsen berettiget til efter skriftligt varsel at slette vedkommende af medlemslisten. Udmeldelser gælder fra et foreningsårs udløb.

§ 6. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en sekretær, en kasserer og to andre medlemmer. Bestyrelsens medlemmer fordeler selv de nævnte virksomheder imellem sig. Hvert bestyrelsesmedlem vælges på tre år. Hvert år afgår to medlemmer, som ikke umiddelbart kan genvælges. De to første gange sker dette efter lodtrækning blandt den første bestyrelses medlemmer. Fagene fysik og kemi skal så vidt muligt være ligeligt repræsenterede i bestyrelsen. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Ved ekstraordinær afgang supplerer bestyrelsen sig selv.
Bestyrelsen kan udpege en eksekutivsekretær, der varetager Selskabets administrative arbejde, og som deltager i bestyrelsesmøder.

§ 7. Der vælges årligt en revisor blandt selskabets medlemmer. Revisor kan ikke umiddelbart genvælges.

§ 8. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned. Den indkaldes skriftligt med mindst en uges varsel, og samtidig udsendes den fuldstændige dagsorden. Der aflægges beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år, og kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. Der foretages skriftligt valg af to bestyrelsesmedlemmer og en revisor; disse vælges enkeltvis. På generalforsamlingens dagsorden kan kun optages forslag, der stilles af bestyrelsen senest 15. september. Fraværende medlemmer kan skriftligt afgive deres stemme til bestyrelsen.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 10 medlemmer skriftligt anmoder bestyrelsen derom og samtidig meddeler, hvilke sager der ønskes behandlede. Bestyrelsen er da pligtig til senest 14 dage efter derom modtagen begæring at indkalde den ekstraordinære generalforsamling. Dette sker efter de samme regler som for den ordinære generalforsamling. I tilfælde af stemmelighed tæller dirigentens stemme dobbelt ved enhver generalforsamling.

§ 10. En lovlig indkaldt generalforsamling er, bortset fra vedtagelsen af lovændringer, altid beslutningsdygtig. Til vedtagelse af lovændringer kræves, at mindst 1/3 af selskabets medlemmer afgiver deres stemme, og at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for det stillede forslag. Afgives der ikke et tilstrækkeligt antal stemmer, indkaldes med sædvanligt varsel en ny generalforsamling til senest månedsdagen efter den første. Denne generalforsamling kan da uanset antallet af afgivne stemmer vedtage lovændringen med den nævnte kvalificerede majoritet.

Vedtaget ved selskabets stiftelse på generalforsamlingen d. 31. oktober 1934 med ændring af 23. november 1962.